Как отвечать на письма

Ответы на письма, которые вы получили. Простые правила переписки пригодятся всем, кто занимается E-mail маркетингом.  

Предпочтительно не менять тему сообщения. Если отвечаете на комментарий, можно добавить - в ответ на ваш комментарий...

  1. Отвечайте на письмо сразу, люди ценят быстрый ответ. Особенно важно для онлайн-магазина. Обычно рекомендуют отвечать в течении 24-48 часов, не считаю такой совет правильным. Представьте, что ваш потенциальный покупатель уже достал кредитную карточку и ждет вашего ответа, чтобы оплатить товар...

  2. Обязательно цитируйте полученное сообщение в ответе, можно оставить несколько ключевых фраз исходного письма. Тот, кто отправлял письмо, мог просто забыть о чем речь. Возможно он отправлял несколько писем, или вы отвечаете не сразу.

  3. Не отвечайте на письма в плохом настроении или в гневе. В таком случае, лучше не отправлять ответ сразу, а отложить на пару часов или вообще до утра... "Утро вечера мудренее".

  4. Внимательно следите кому вы отправляете письмо. Порой возникают неприятные ситуации.

  5. В строке получателя должен стоять только один адрес, т.е. каждое письмо посылается индивидуально.

  6. В индивидуальных письмах нужно использовать свой основной адрес. Использование бесплатных адресов не солидно для бизнеса. Для обычной переписки это не важно.

7 правил цивилизованного E-mail-маркетинга

7 причин почему ваши письма выбрасывают

Как подписать письмо. 7 правил подписи

Комментарии


Написать комментарий



Читайте также:
Как правильно писать письма
Вы получаете почту? Давайте будем уважать время друг друга и писать правильные письма.
7 правил цивилизованного E-mail-маркетинга
Как правильно вести переписку в интернете. Полезно всем, чтобы экономить наше с вами время и не засорять почту друг другу.
7 причин почему ваши письма не читают
Почему я выбрасываю письма в корзину? А зачем тратить время на прочтение писем, которые
Подпись в E-mail сообщении
Подпись - необходимый элемент письма. Чтобы добиться своей цели, важно правильно подписать текст, на который вы потратили время.
Как написать правильный текст для сайта
В интернете продают тексты, а не продавцы. От того, как Вы напишете, зависит Ваш доход и успех вашего дела.

вверх


Основы электронной коммерции

Для экономных: все материалы на сайте бесплатно.
С чего начать
Как правильно писать письма

Google рекомендует